

Isabel von zur Gathen
Executive Assistant to Head of Strategy bei der Siemens Smart Infrastructure AG, Zug
Prüfungsexpertin «Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis» beim Kaufmännischen Verband Schweiz und der HSO Wirtschafts- und Informatikschule sowie Inhaberin von EaseAdmin Training & Solution
Was zeichnet für Sie den Assistenzberuf aus?
Für mich ist der Beruf ein Mix aus kaufmännischem Denken und dienstleistungsorientiertem Handeln. Nur wer beide Seiten versteht und flexibel auf beides eingehen kann, deckt die Vielseitigkeit des Assistenzberufs ab. Die Assistenz kann wie der Executive denken und dessen Bedürfnisse erkennen sowie in Abwägung beider Aspekte zielführende Entscheidungen treffen. Viele Faktoren, wie zum Beispiel die Branche, die Anforderungen, das Aufgabengebiet und auch die Fähigkeiten der Assistenz machen den Beruf so interessant und einzigartig. Aber egal wie unterschiedlich wir sind, wir wollen das Gleiche: Wir wollen unserem Executive zum Erfolg verhelfen, indem wir in dessen Sinn handeln, uns selbst nicht in den Mittelpunkt stellen und Entscheidungen treffen, um alles in eine positive Richtung zu lenken.
Was ist Ihre liebste Tätigkeit im Assistenzalltag?
Kalendermanagement – da muss ich keine Sekunde überlegen! Ich liebe es, komplexe Termine zu koordinieren und den Kalender des Executives so optimal wie möglich zu organisieren. Es ist ein bisschen wie Tetris zu spielen und es gibt immer wieder neue Herausforderungen!
Warum sollten Sie am 6.September den EAE Award 2023 mit nach Hause nehmen?
Ich stehe dafür, dass der Assistenzberuf ein grossartiger, aber oft auch unterschätzter Beruf ist. Ich setze mich auf vielen Ebenen dafür ein, dass der Beruf sichtbarer wird, dass Assistenzen eine angemessene Ausbildung erhalten und dass das Berufsbild weiterentwickelt wird. Jedoch ist der Zugang zu den Assistenzen oft nicht einfach und durch den Gewinn des EAE Awards möchte ich erreichen, dass andere Assistenzen auf mich aufmerksam werden, denn ich möchte ihnen zu mehr Leichtigkeit im Alltag verhelfen. Ich nehme den Award nicht nur zu mir nach Hause, sondern zu allen Assistenzen in der Schweiz, die sich weiterentwickeln möchten und ebenfalls an den Beruf glauben.
Kurzbiografie Isabel von zur Gathen
Isabel von zur Gathen absolvierte 2007, nach der Matura in Stuttgart (DE), die Ausbildung zur Hotelfachfrau und arbeitete in ihren ersten beruflichen Jahren im Hotelgewerbe. 2016 absolvierte sie die Ausbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis und begann als Assistentin der Verwaltungsdirektion in der Sanatorium Kilchberg AG zu arbeiten. 2019 bis 2023 war Isabel von zur Gathen bei PwC Schweiz AG in Oerlikon in verschiedenen Positionen tätig – unter anderem als Personal Assistant, Coach und Team Lead East. Seit 2022 ist sie als Dozentin im Lehrgang «Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis» an der HSO Wirtschafts- und Informatikschule sowie seit 2023 als Prüfungsexpertin «Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis» beim Kaufmännischen Verband Schweiz tätig. Im Frühjahr 2023 wechselte sie zur Siemens Smart Infrastructure AG in Zug, wo sie seither als Executive Assistant to Head of Strategy arbeitet, zusätzlich baute sich Isabel von zur Gathen nebenberuflich ihr eigenes Unternehmen EaseAdmin Training & Solution auf.