Manuela Schär
Bereichsassistentin Abteilung Rechtsdienst und Abteilung Mitgliedschaften bei FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte, Bern
Was zeichnet für Sie den Assistenzberuf aus?
Der Assistenzberuf ist für mich sehr interessant, weil man Einblicke in die verschiedensten Bereiche erhält. Assistenzkräfte sind für ein Unternehmen unersetzbar, denn nebst ihrer Arbeit sind sie oft die erste Ansprechperson für externe Kundinnen und Kunden. Somit vertritt man als Assistenz auch das Unternehmen gegen aussen. Als Assistenzkraft möchte ich meine Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kundinnen und Kunden bestmöglich unterstützen und mit viel Eigeninitiative sowie Selbständigkeit arbeiten.
Was ist Ihre liebste Tätigkeit im Assistenzalltag?
Grundsätzlich schätze ich die Vielfalt meines Aufgabenbereichs. Meine Lieblingstätigkeit ist aber das Erteilen von Rechtsauskünften, weil ich gerne Menschen in schwierigen Situationen unterstütze. Zudem finde ich es interessant, für jede Anfrage die passenden Gesetzesartikel herauszusuchen, was oft nicht ganz einfach ist. Durch das Ausarbeiten von Auskünften und die internen Einführungen unserer beiden Juristen erweitere ich mein Fachwissen laufend.
Warum sollten Sie am 6.September den EAE Award 2023 mit nach Hause nehmen?
Weil ich sehr glücklich und stolz wäre, den EAE Award 2023 zu erhalten. Zudem würde mir der Assistants’ Day 2023 definitiv ewig in Erinnerung bleiben – nicht zuletzt, weil ich ziemlich aufgeregt wäre, wenn ich die Bühne betreten dürfte. Ich hätte die Auszeichnung verdient, weil ich, oft auch spontan, umfangreiche Aufgaben und Projekte übernehme und dadurch andere Mitarbeitende entlaste. Zudem erledige ich meine Arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig. Seit ich meine Stelle angetreten habe, hat sich mein Pflichtenheft laufend erweitert. Dass ich nun in drei verschiedenen Abteilungen tätig bin, verdanke ich auch meiner Arbeitsweise. Ich bin überzeugt, dass auch viele andere Assistenzkräfte hervorragende Arbeit leisten und den Award ebenfalls verdienen.
Herausforderungen schrecken mich zudem nicht ab – sie motivieren mich. Einerseits wird mir durch die Abwechslung und die neuen Aufgaben sowie den Zeitdruck nie langweilig. Andererseits sehe ich diese Situationen als Gelegenheit, daran zu wachsen. Ich möchte damit andere Assistentinnen und Assistenten begeistern, bereitwillig neue/zusätzliche Aufgaben anzunehmen. Irgendetwas kommt dabei immer für einen selbst heraus – sei es eine lehrreiche Erfahrung, ein wertschätzendes Lob oder zumindest, dass die Tage etwas schneller vorbeigehen.
Kurzbiografie Manuela Schär
Manuela Schär absolvierte 2016 nach dem Gymnasium eine Kaufmännische Lehre bei der Anwaltskanzlei advokatur56 ag und im Altersheim Stiftung ElfenauPark, beide in Bern. Seit 2020 arbeitet sie für die FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte ebenfalls in Bern. Von Beginn an als Bereichsassistentin Abteilung Rechtsdienst, seit August 2022 zusätzlich als Bereichsassistentin Abteilung Mitgliedschaften.