Joëlle Häcki
Head of HR Schweiz, Executive Assistant & Berufsbildnerin CONVOTIS Schweiz AG, Rotkreuz
Was zeichnet für Sie den Assistenzberuf aus?
Der Assistenzberuf zeichnet sich durch eine Vielzahl interessanter Aspekte aus. Besonders hervorzuheben ist die Vielseitigkeit der Aufgaben, die einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsalltag ermöglicht. Kein Tag ist wie der andere, da die Aufgaben von Organisation und Koordination über Verwaltung bis hin zur Projektunterstützung reichen. Das Besondere an diesem Beruf ist für mich, dass er eine zentrale Unterstützungsfunktion im Hintergrund übernimmt, die oft nicht im Rampenlicht steht, aber für den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens unverzichtbar ist. Assistenzkräfte sind meist die unsichtbaren Dreh- und Angelpunkte, die durch ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten dafür sorgen, dass alle Prozesse effizient und gut koordiniert verlaufen.
Was ist Ihre liebste Tätigkeit im Assistenzalltag?
Meine liebste Tätigkeit im Assistenzalltag ist es, unerwartete Herausforderungen zu meistern. Es erfüllt mich, schnell und kreativ auf plötzliche Probleme zu reagieren und Lösungen zu finden. Diese Aufgabe gibt mir die Möglichkeit, meine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, während ich gleichzeitig dafür Sorge, dass der Alltag reibungslos verläuft. Besonders bereichernd ist es für mich, wenn ich durch schnelles und effektives Handeln dazu beitrage, dass alles weiterhin gut läuft und wir gemeinsam eine positive Lösung finden.
Warum sollten Sie am 3. September den EAE Award 2024 mit nach Hause nehmen?
Ich sollte den EAE Award 2024 mit nach Hause nehmen, weil ich neben meiner Funktion als Assistenz für den CEO Schweiz und CDO Europa, José Lopez, auch die Führungsrolle für das gesamte HR übernehme. Dadurch ermögliche ich nicht nur einen reibungslosen Tagesablauf für meinen Vorgesetzten, sondern stelle auch eine unvergleichliche Nähe zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden sicher. Meine Begeisterung für die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen einer Assistentin ist nach wie vor stark, und ich bringe diese Leidenschaft in jede Aufgabe ein, die ich übernehme. Der EAE Award 2024 würde nicht nur mein Engagement im Assistenzbereich würdigen, sondern auch die Bedeutung dieser Rolle anerkennen, die mir so sehr am Herzen liegt.
Kurzbiografie Joëlle Häcki
Joëlle Häcki absolvierte ihr Kaufmännische Lehre mit Berufsmatura bei der V-ZUG AG in Zug. Nach Ihrer Ausbildung blieb sie dem Unternehmen treu und arbeitet von 2016 bis 2018 als Sachbearbeiterin Kundenstamm (Verkauf) sowie von 2018 bis 2023 als Assistentin des Leiter Verkauf Schweiz, Vize-Direktor. In dieser Zeit absolvierte Häcki die Ausbildung zur Eidg. FA Direktionsassistentin (2018 bis 2020) sowie das CAS FH in Digital Office Management an der Kalaidos Fachhochschule Schweiz (2021 bis 2022). 2023 wechselt sie zur JMC, heute CONVOTIS Schweiz AG, in Rotkreuz als Leiterin Backoffice & HR, Assistentin CEO und Berufsbildnerin. Aufgrund des schnellen Wachstums des Unternehmens änderte sich ihre Funktion noch im selben Jahr und sie ist seither als Head of HR Schweiz, Executive Assistant und Berufsbildnerin für das Unternehmen tätig. Nebst ihrem Beruf ist Häcki Prüfungsexpertin Direktionsassistenz.